Когда вредители заводятся в офисе, то несут серьёзную угрозу деловой репутации и общей деятельности компании. Если дезинфекция учреждений общепита регламентирована нормами СанПиН, то офисные помещения в этом плане остаются вне зоны санитарных норм. Игнорировать проблему нельзя, чревато последствиями – грызуны вроде мышей или крыс портят проводку, мебель, изоляцию труб и оргтехнику. Муравьи, тараканы и грызуны переносчики патогенов и возбудителей инфекционных заболеваний. Ещё обнаружение следов грызунов или насекомых в офисе может навредить репутации компании, создавая впечатление нечистоплотности и непрофессионализма. Если же помещения проверит Роспотребнадзор, то может выписать штраф руководству за несоблюдение санитарных норм. Простые меры профилактики предотвращают появление в офисе нежелательных гостей.
Основные виды офисных вредителей и причины их появления
Популярные «гости» офисных помещений, которых можно увидеть чаще всего:
- Тараканы (чёрные и рыжие) – появляются, привлечённые остатками пищи на столе и крошками, каплями пролитого чая или кофе, мусорным ведром без крышки. Быстро размножаются, переносят аллергены и бактерии, портят продукты и документы.
- Муравьи (рыжие и домашние) – приходят на крошки печенья, остатки фруктов, негерметично закрытые сахарницы, сладкие остатки пролитых напитков. Образуют «дорожки» от гнезда к источнику еды, сложно вывести, загрязняют поверхности.
- Мыши и крысы – их привлекают запасы еды в шкафах, оставленные незакрытыми продукты в ящиках столов, мусорные баки, захламлённые склады и подсобки. Портят провода, изоляцию и мебель, переносят опасные заболевания.
- Мухи (комнатные и дрозофилы) – остатки пищи, испорченные фрукты на столах, немытая кружка от кофе, влажные отходы в мусорном ведре. На лапках могут переносить инфекции, откладывают личинки в отходы.
- Моль (пищевая) – открытые пакеты с крупами, мукой, орехами, сухофруктами и чаем. Могут заносится с продуктами из магазина. Откладывают личинки, портят продукты.
Четыре главные причины, по которым вредители приходят в офис и начинают там активно обживаться:
- легкодоступная еда (крошки на столах, мусорные баки без крышки, продукты на кухне);
- источники воды (поддон под цветком, протекающий кран, влажная раковина, конденсат);
- укрытие (захламлённые архивы и склады, подвесные потолки, места за шкафами, коробки с бумагами);
- «мостики» для перемещения – открытые решётки вентиляции, щели у труб.
Мухи и пищевая моль проникают в помещения извне – через форточки, в купленных в магазине продуктах. Крысы, мыши и тараканы приходят сами.
Ключевые меры профилактики: содержание чистоты и порядка
Защититься от вредителей можно, не уничтожив их, а предотвратить само появление незваных гостей, что достигается соблюдением мер профилактики сотрудниками и руководством:
Правила для кухни и мест приёма пищи
- Не оставлять следов еды – крошки и капли пролитой жидкости убирать немедленно. Столы и раковины после протирать насухо.
- Хранение продуктов в герметично закрытых контейнерах. Крупы, сахар, печенье, корм для животных. Никаких открытых пачек и пакетов.
- Посуду мыть сразу, не оставляя на ночь.
- Микроволновки, холодильники и кофемашины регулярно чистить изнутри, так и снаружи, удаляя остатки пищи.
Мусор
- Мусорные корзины на кухне и столовой поставить с плотно закрывающимися сверху крышками
- Выносить мусор каждый день, не оставляя полные пакеты на ночь
- Сами вёдра регулярно мыть и дезинфицировать, устраняя запахи
Рабочие места
- Никаких перекусов на местах, только на кухне или столовой
- Минимум «стратегических запасов» в ящиках стола – печенья, чипсов, бутербродов
- Ежедневная уборка с протиранием столов влажными салфетками, удаление еды и следов пролитых напитков. Очищение клавиатуры и мыши
Архив и подсобные помещения
- Регулярно выносить ненужный хлам, старые коробки и бумаги
- Организовать хранение документов на стеллажах, без складирования на полу. Между стеллажами и стеной оставлять пространство для уборки
- Регулярная влажная уборка этих помещений с удалением пыли
Распределение ответственности
- Сотрудникам – соблюдать чистоту на своих местах, выносить мусор каждый день, убирать на кухне за собой. Сообщать руководству о признаках появления в офисе вредителей (помёт, погрызы, насекомые).
- Клининговая служба – проведение тщательной уборки помещений каждый день. Особенно на кухне, комнатах отдыха, санузлах. Следить, чтобы мусор выносили своевременно. Использовать при уборке средства дезинфекции.
- Регулярно чистить холодильники и мусорные вёдра
Максимальный эффект будет достигнут при вложении общих усилий и применении данных мер на постоянной основе.
План действий при обнаружении вредителей в офисе
Если нежелательные гости уже проникли в офис, при обнаружении следует локализовать проблему и минимизировать нанесённый ущерб:
- Сотрудникам не паниковать и не игнорировать проблему. Любые следы наличия вредителей – сигналы действовать немедленно.
- Сразу же сообщить непосредственному руководителю, указав что именно увидел (мышь, таракан, дорожка от муравьёв, помёт). Где – кухня, кабинет, архив, у мусорного ведра, в туалете и когда – время обнаружения.
- По возможности изолировать проблемную зону, прикрыв дверь комнаты, где обнаружен вредитель. Не трогать вещи с того места, чтобы не уничтожить следы. Не пытаться ловить и травить самостоятельно, это чревато усугублением проблемы.
- Руководителю ценить масштаб проблемы осмотрев зону и зафиксировав находку на фото или видео. Опросить других сотрудников. Изолировать зону, ограничив доступ других людей к помещению. Усилить меры гигиены – инициировать внеплановую уборку в смежных зонах, вынести мусор и протереть влажными тряпками поверхности.
- Вызвать специалистов, если замечена колония насекомых или следы гнездования. Грызунов или следов их присутствия, повторяющиеся случаи появления вредителей. И когда самостоятельные меры травли не принесли эффекта.
- Проинформировать коллектив – сообщить сотрудникам об обнаружении вредителей и какие меры были приняты. Напомнить о соблюдении правил гигиены и объявить о временных изменениях вроде закрытия кухни.
- Взаимодействие со специалистами – выбрать лицензированную компанию с положительными отзывами. Обеспечить прибывшим специалистам доступ к месту обнаружения вредителей, где ничего не трогали с того момента и другим помещениям.
- Согласовать график проведения обработки – зачастую такие мероприятия производят вечером, когда сотрудники уйдут. При необходимости убрать мешающие предметы, следуя инструкциям специалистов. И что делать после – проветривание и уборка помещений.
Чёткое следование плану поможет быстро среагировать на обнаруженную угрозу, минимизировать потери и избавиться от вредителей до того, как они начнут размножаться.
Заключение: чистота офиса — залог здоровья бизнеса
Поддержание чистоты в своём офисе – не просто залог здоровья, но и успешного ведения бизнеса. Без риска заражения опасными заболеваниями, переносчиками которых являются насекомые и грызуны, также просто неприятного соседства с «гостями». Своевременные меры профилактики, также быстрые действия при обнаружении угрозы позволят оперативно ликвидировать проблему до возникновения нежелательных последствий. В этом поможет корпоративная культура – уборка мусора, принятие пищи лишь в специальных местах, правильное хранение продуктов и организация архива. За чистоту офиса несут ответственность сотрудники, работающие там, и клининговая служба.